تحدي:
كان عميلنا بحاجة إلى الامتثال لأمر الفوترة الإلكترونية الصادر عن هيئة الإيرادات الداخلية الماليزية، والذي يتطلب التحقق من صحة الفواتير وإرسالها فورًا عبر منصة MyInvois. إلا أن عملياته المعقدة اعتمدت على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قديم يفتقر إلى إمكانيات الفوترة الإلكترونية الأصلية. سعى العميل إلى إيجاد طريقة سلسة لأتمتة إرسال الفواتير مع الحفاظ على استمرارية العمل، وتقليل التدخل اليدوي، وضمان عدم انقطاع عمليات الفوترة.
حل:
قمنا بتنفيذ حلٍّ متينٍ للفوترة الإلكترونية، يتكامل مباشرةً مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والفوترة الحالية للعميل عبر واجهات برمجة تطبيقات آمنة. سمح هذا الإعداد بإنشاء الفواتير والتحقق منها وإرسالها إلى شبكة LHDN في الوقت الفعلي دون تغيير سير العمل الحالي.
لقد مكّن الحل عميلنا من:
- أتمتة إرسال الفاتورة الإلكترونية:
تم تحويل الفواتير التي تم إنشاؤها داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على الفور إلى فواتير إلكترونية متوافقة مع MyInvois مع جميع الحقول المطلوبة (بما في ذلك معرفات الضرائب وأنواع الفواتير والتوقيعات الرقمية)، مما أدى إلى التخلص من التنسيق اليدوي. - التكامل بسلاسة:
تم نشر الحل باستخدام برنامج وسيط خفيف الوزن يربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ووحدات المحاسبة والفواتير بنقطة نهاية LHDN عبر واجهات برمجة التطبيقات RESTful، مما يضمن تبادل البيانات دون انقطاع. - ضمان الامتثال في الوقت الفعلي:
تم التحقق من صحة جميع الفواتير وفقًا للمخططات الحكومية وقواعد العمل قبل تقديمها. وتم الإبلاغ عن أي رفض من شبكة LHDN وإعادة معالجتها تلقائيًا، مما ساهم في الحفاظ على الاستمرارية والامتثال. - تعزيز الرؤية:
تم توفير لوحة معلومات في الوقت الفعلي لمراقبة حالة الإرسال، وعرض سجلات الرفض، ومراجعة نشاط الفاتورة، مما يوفر الشفافية في جميع الإدارات.
خدماتنا
- تكامل واجهة برمجة تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- تكوين ونشر البرامج الوسيطة
- إعداد قاعدة تعيين المخطط والتحقق
- محرك الإرسال في الوقت الفعلي
- لوحة معلومات التدقيق والامتثال
النتائج الرئيسية
- الامتثال الثابت
حققت المنظمة الامتثال الكامل للوائح الفاتورة الإلكترونية الإلزامية لـ LHDN، وتجنبت العقوبات وأعدت عملياتها للمستقبل لتتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية الإقليمية. - تحسين الكفاءة
تم تقليل وقت معالجة الفواتير بواسطة 85%، مما أدى إلى خفض الجهد الإداري وتكاليف التشغيل بشكل كبير عبر الأقسام. - استمرارية التشغيل
حافظت الشركة على سير عمل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دون أي تعديلات كبيرة، مما سمح لفرق الفواتير والمالية والمبيعات بالعمل كالمعتاد. - السجلات الجاهزة للتدقيق
تم تسجيل كل تفاعل مع الفاتورة مع شبكة LHDN مع الطوابع الزمنية وأكواد الأخطاء، مما يضمن بقاء الشركة جاهزة للتدقيق في جميع الأوقات.
خاتمة
يُبرز هذا التطبيق الناجح لحل الفاتورة الإلكترونية القائم على واجهة برمجة التطبيقات (API) كيف يُمكن للمؤسسات تحديث إجراءات الامتثال دون التأثير على أنظمتها الأساسية. فمن خلال التكامل السلس لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يُمكن للشركات تلبية المتطلبات التنظيمية، وتحسين الدقة، وتبسيط العمليات، وضمان مستقبل منظومتها المالية. تُوضح هذه الحالة أهمية تبني التكنولوجيا الاستراتيجية في التعامل مع رقمنة الضرائب.
