دعونا نبدأ بحقيقة بسيطة: في حين أنك قد تثق ببياناتك لأغراض ضريبية، فإن الحكومة غالبًا لا تفعل ذلك.
تسعى الشركات إلى تحقيق رؤية واضحة لعملياتها لتحقيق أهدافها، ولكنها تحتاج أحيانًا إلى دقة أكبر. من ناحية أخرى، تحتاج السلطات الضريبية إلى أفضل فهم ممكن لبيانات الأعمال. حتى التحسينات الطفيفة في التتبع يمكن أن توفر مليارات الدولارات.
غالبًا ما يُسيء قادة الأعمال فهم هذا الفارق. تحتاج الحكومات إلى الإسراع في اعتماد الأدوات الرقمية لتطبيق القوانين الضريبية، ولكن الآن وقد لمسوا فوائدها، تشهد ثورة بيانات هائلة، تُحدث تحولًا جذريًا في أساليب عمل الشركات.
تقليديًا، كانت الشركات تفسر قوانين الضرائب، مما يؤدي إلى اتخاذ العديد من القرارات الذاتية. وقد سعت الإدارات الضريبية مؤخرًا إلى القضاء على هذه الذاتية من خلال الفوترة الإلكترونية.
الفوترة الإلكترونية ليس مجرد مهمة محاسبية، بل هو عنصر أساسي في عصر جديد من الحكومة الرقمية والشفافية الاقتصادية. فهو يتيح للجهات التنظيمية الحصول على بيانات دقيقة في الوقت الفعلي، مما يؤثر على السياسات المالية والنقدية بدقة غير مسبوقة.
نمو الفواتير الإلكترونية
الفوترة الإلكترونية يكتسب سوق الفوترة الإلكترونية زخمًا عالميًا. ووفقًا لشركة ResearchAndMarkets، بلغت قيمة سوق الفوترة الإلكترونية العالمية 11.2 مليار دولار أمريكي في عام 2022، ومن المتوقع أن تصل إلى 35.9 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2028.
لماذا الفاتورة الإلكترونية؟
تتبنى الحكومات ومسؤولو الضرائب الفوترة الإلكترونية لأنه يوفر سجلًا موثوقًا وواضحًا للمعاملات. الفوترة الإلكترونية يقضي على الأخطاء البشرية والتقارير الذاتية من خلال التقاط البيانات مباشرة بين شركاء الأعمال في الوقت الفعلي، مما يضمن دقة البيانات وسلامتها.
لتحقيق ذلك، تستخدم الحكومات التكنولوجيا لتوحيد كيفية الإبلاغ عن بيانات المعاملات، مما يُجنّبها تناقضات المعالجة اليدوية للبيانات. ويمكن استخدام هذه البيانات الموحدة في مختلف الوظائف الحكومية، مما يُحسّن الكفاءة العامة.
تحسين جودة البيانات
يتزايد استخدام التكنولوجيا لضمان دقة التقارير الضريبية. في أبريل، أعلنت الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي التزامهما بالاعتراف بمعايير تقنية متوافقة لتعزيز التبادل الإلكتروني للبيانات عالميًا. تدعم منظمات مثل أدفينتك هذه الجهود من خلال التعاون مع تحالف شبكات الأعمال الرقمية لإنشاء أطر عمل سلسة لتبادل البيانات.
ومع ذلك، هناك حاجة إلى أكثر من مجرد فرض الفواتير الرقمية. فالشركات الصغيرة والمتوسطة، التي تُشكل أكثر من 95% من إجمالي الشركات عالميًا، قد تُعالج البيانات يدويًا إذا تُركت دون تنظيم. تُدرك الحكومات أن أكثر من مجرد فرض الفواتير الرقمية الفوترة الإلكترونية من الضروري دفع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى أتمتة عملياتها، مما يؤدي إلى بيانات أقل موثوقية.
لمعالجة هذه المشكلة، تعمل الحكومات على وضع معايير وضمان توافق شبكات الفواتير الإلكترونية. يتيح هذا للشركات الصغيرة والمتوسطة الاتصال بنقطة وصول واحدة لضمان تدفق بيانات سلس، مما يُحسّن الموثوقية.
تحويل الامتثال إلى نمو
مع تزايد حاجة الحكومات إلى نقل البيانات آنيًا، أصبحت الشركات أكثر وعيًا بأهمية إدارة هذه البيانات بفعالية. ومن شأن منصة مركزية لمعالجة جميع بيانات الامتثال أن تساعد الشركات على الرد على استفسارات الحكومة وحماية مصالحها.
مع أن هذا يبدو عبئًا إضافيًا، إلا أنه يُمثل فرصةً هائلة. فباستخدام منصة امتثال آلية وموثوقة، تُدمج تحديد الضرائب، والفوترة، والتقارير، والتدقيق الإلكتروني، يُمكن للشركات تلبية متطلبات الامتثال واكتساب رؤى قيّمة.
تاريخيًا، لم يُنظر إلى الامتثال الضريبي ونمو الأعمال على أنهما متكاملان. ومع ذلك، باتباع النهج الصحيح، يمكن للشركات الوفاء بالتزامات الامتثال العالمية واكتشاف رؤى ثاقبة تُحفّز النمو. وهذا ممكن لأن الحكومات تحتاج إلى بيانات دقيقة بقدر ما تحتاجها الشركات.
خاتمة
في عصرنا الحالي، تُعدّ البيانات أساسًا لعمليات الأعمال. ويضمن مجلس الإيرادات الداخلية الماليزي (IRBM) أمن البيانات وخصوصيتها، مما يُساعد الشركات على مواجهة التحديات بثقة. ومن خلال الاستفادة من منصات الفوترة الإلكترونية والامتثال، يُمكن للشركات تحقيق الامتثال التنظيمي ونمو أعمالها، مما يُحوّل التوجيهات الحكومية إلى ميزة استراتيجية.
